Národní pojištění
Kontakty

e - Podání Evidenční listy důchodového pojištění

Základní informace k životní situaci

Zaměstnavatelé a orgány plnící úkoly v důchodovém pojištění jsou povinni vést evidenční listy důchodového pojištění (dále též "ELDP") pro každého občana, který je účasten důchodového pojištění zaměstnanců.

V roce 2009 se evidenční list vedl i pro pracujícího poživatele starobního důchodu, který byl kdykoliv v minulosti nebo v roce 2009 účasten důchodového pojištění v cizině.

Od 1. 1. 2010 s ohledem na změnu právní úpravy ve vztahu k nárokům na zvýšení důchodu za dobu výdělečné činnosti při pobírání starobního důchodu je nutno vést ELDP i pro všechny poživatele starobního důchodu.

Účast na důchodovém pojištění nevzniká a evidenční list se nevede, jde-li o výdělečnou činnost, která svým rozsahem nezakládá účast na nemocenském pojištění nebo v případě, kdy příjmy z  této výdělečné činnosti nedosáhly aspoň výše rozhodného příjmu.

Zaměstnavatelem se pro účely důchodového pojištění rozumí právnická nebo fyzická osoba, která zaměstnává jiné fyzické osoby nebo k níž jsou fyzické osoby ve vztahu zakládajícím účast na důchodovém pojištění.
Za zaměstnavatele se považují též organizační složky státu, v nichž jsou zařazeny fyzické osoby v pracovním poměru nebo činny na základě dohody o pracovní činnosti, věznice, v nichž vykonává trest odnětí svobody odsouzený zařazený do práce, a příslušné útvary, složky nebo jiné organizační části bezpečnostních sborů nebo ozbrojených sil České republiky, které vyplácejí příslušníkům bezpečnostních sborů nebo vojákům z povolání plat.

 

Kdo je oprávněn v této věci jednat (podat žádost apod.)

Evidenční listy důchodového pojištění má povinnost vést u:

  • zaměstnanců v pracovním poměru zaměstnavatel, k němuž je zaměstnanec v pracovním poměru,
  • osob ve služebním poměru příslušný útvar, v němž tyto osoby konají službu,
  • členů družstev družstvo, jehož jsou členy,
  • společníků a jednatelů společnosti s ručením omezeným a komanditistů komanditní společnosti, kteří pro tuto společnost vykonávají práci mimo pracovněprávní vztah, za kterou jsou odměňováni, tato společnost,
  • zaměstnanců činných na základě dohody o pracovní činnosti zaměstnavatel, který uzavřel se zaměstnancem tuto dohodu,
  • soudců soud, k němuž je soudce přidělen k výkonu funkce,
  • členů zastupitelstev územních samosprávných celků a zastupitelstev městských částí nebo městských obvodů územně členěných statutárních měst a hlavního města Prahy, kteří jsou pro výkon funkce dlouhodobě uvolněni nebo kteří před zvolením do funkce člena zastupitelstva nebyli v pracovním poměru, ale vykonávají funkci ve stejném rozsahu jako uvolnění členové zastupitelstva, útvar, který vyřizuje pracovní záležitosti zaměstnanců těchto územních samosprávných celků,
  • poslanců Poslanecké sněmovny a senátorů Senátu Parlamentu příslušná kancelář zákonodárného sboru,
  • prezidenta republiky Kancelář prezidenta republiky,
  • členů vlády orgán, který členům vlády vyplácí plat,
  • prezidenta, viceprezidenta a členů Nejvyššího kontrolního úřadu Nejvyšší kontrolní úřad,
  • předsedy Energetického regulačního úřadu Energetický úřad,
  • dobrovolných pracovníků pečovatelské služby právnická osoba, která vyplácí odměnu za výkon pečovatelské služby,
  • pěstounů, kteří vykonávají pěstounskou péči v zařízeních pro výkon pěstounské péče podle zvláštního právního předpisu, zřizovatel tohoto zařízení,
  • pěstounů, kterým je za výkon pěstounské péče vyplácena odměna náležející pěstounovi ve zvláštních případech podle zvláštního právního předpisu, orgán, který vyplácí odměnu,
  • osob ve výkonu trestu odnětí svobody zařazených do práce nebo osob pracovně zařazených po dobu trvání vazby věznice, a osob ve výkonu zabezpečovací detence zařazených do práce ústav pro výkon zabezpečovací detence,
  • osob, které jsou podle zvláštního zákona jmenovány nebo voleny do funkce vedoucího správního úřadu nebo do funkce statutárního orgánu právnické osoby zřízené zvláštním zákonem, popřípadě do funkce zástupce tohoto vedoucího nebo statutárního orgánu, pokud se na jejich pracovní vztah vztahuje ve stanoveném rozsahu zákoník práce, tento správní úřad nebo tato právnická osoba,
  • osob, které podle zvláštního zákona vykonávají veřejnou funkci mimo pracovní nebo služební poměr, pokud se na jejich pracovní vztah vztahuje ve stanoveném rozsahu zákoník práce, ten, kdo má u těchto osob postavení zaměstnavatele,
  • osob se zdravotním postižením při teoretické a praktické přípravě pro zaměstnání nebo pro jinou výdělečnou činnost zaměstnavatel nebo vzdělávací zařízení, u nějž se příprava provádí,
  • osob pobírajících dávky nemocenského pojištění nahrazující ušlý příjem po skončení výdělečné činnosti, která zakládala nemocenské pojištění, z něhož jsou tyto dávky vypláceny, útvary nebo okresní správa sociálního zabezpečení/ v Praze Pražská správa sociálního zabezpečení/ Městská správa sociálního zabezpečení Brno, které tyto dávky vyplácejí,
  • Veřejného ochránce práv a zástupce Veřejného ochránce práv Kancelář Veřejného ochránce práv,
  • pracovníků v pracovním vztahu uzavřeném podle cizích právních předpisů zaměstnavatel, k němuž jsou v tomto pracovním vztahu,
  • členů Rady pro rozhlasové a televizní vysílání Úřad Rady pro rozhlasové a televizní vysílání,
  • finančního arbitra a zástupce finančního arbitra Česká národní banka,
  • členů Rady Českého telekomunikačního úřadu Český telekomunikační úřad,
  • členů Rady Ústavu pro studium totalitních režimů Ústav pro studium totalitních režimů.
  • ředitelů obecně prospěšných společností tato společnost
  • prokuristů zaměstnavatel, který je pověřil prokurou
  • likvidátorů ten, kdo vyplácí příjem z činností likvidátora
  • členů kolektivních orgánů právnické osoby tato právnická osoba
  • vedoucích organizačních složek právnických osob tato organizační složka

 

Jaké jsou podmínky a postup pro řešení životní situace

Evidenční list se od 1. 1. 2004 vede vždy za jednotlivý kalendářní rok, případně jeho část, došlo-li k zahájení výdělečné činnosti, zakládající účast na důchodovém pojištění, nebo k jejímu ukončení v průběhu kalendářního roku. Pro každý kalendářní rok se vede vždy nový evidenční list, a to i když trvala účast na důchodovém pojištění u téhož zaměstnavatele v předchozím kalendářním roce.

Zaměstnavatel je povinen vyhotovit dva stejnopisy evidenčního listu. Jeden stejnopis je povinen předložit občanovi k podpisu a založit do své evidence a druhý stejnopis, který opatří podpisem pověřeného zaměstnance nebo jiného oprávněného zástupce a svým razítkem, je povinen vydat občanovi, a to nejpozději v den, kdy předkládá evidenční list příslušnému orgánu sociálního zabezpečení.

 

Jakým způsobem můžete zahájit řešení životní situace

Evidenční listy předkládají zaměstnavatelé České správě sociálního zabezpečení prostřednictvím okresní správy sociálního zabezpečení (dále jen "OSSZ"), v Praze Pražské správy sociálního zabezpečení (dále jen "PSSZ") nebo Městské správy sociálního zabezpečení Brno (dále jen "MSSZ"), v jejímž obvodu je útvar zaměstnavatele, ve kterém je vedena evidence mezd.

Činnost úřadu: přijímá Evidenční listy důchodového pojištění

Jde-li o osoby ve služebním poměru, s výjimkou státního zaměstnance podle služebního zákona, nebo o občana, jemuž vznikl nárok na důchod z důchodového pojištění příslušníků ozbrojených sil, předkládá zaměstnavatel evidenční list orgánům ministerstev obrany, vnitra a spravedlnosti podle toho, který orgán je příslušný k rozhodování o dávkách důchodového pojištění.

 

Na které instituci životní situaci řešit

Obraťte se na:

 

Jaké doklady je nutné mít s sebou

Oprávněný subjekt předloží tiskopisy Evidenčních listů důchodového pojištění všech svých zaměstnanců.

Za každý kalendářní rok po účetní závěrce (závěrce mzdových listů), nejpozději do 30. 4. následujícího roku a v případě skončení účasti na důchodovém pojištění před 31. 12. daného kalendářního roku do 1 měsíce po konečném vyúčtování, nejpozději do 31. 1. následujícího kalendářního roku, se do ELDP zapisují:

  • identifikační údaje zaměstnavatele, 
  • jméno, poslední příjmení, rodné příjmení, datum a místo narození, místo trvalého pobytu a rodné číslo občana, 
  • druh výdělečné činnosti, 
  • doba účasti na důchodovém pojištění, 
  • doba důchodového pojištění, 
  • vyměřovací základ pro pojistné na sociální zabezpečení a příspěvek na státní politiku zaměstnanosti, 
  • doby, které se při stanovení osobního vyměřovacího základu podle zákona o důchodovém pojištění vylučují, 
  • doby, které se ode dne dosažení věku potřebného pro vznik nároku na starobní důchod nepovažují za výkon výdělečné činnosti pro účely zvýšení procentní výměry starobního důchodu.

 

Jaké jsou potřebné formuláře a kde jsou k dispozici

Evidenční listy se předkládají na tiskopisech vydaných orgány sociálního zabezpečení.

Tiskopisy ELDP jsou vydávány Českou správou sociálního zabezpečení a jsou pro zaměstnavatele k dispozici na OSSZ/ PSSZ/ MSSZ ve dvou podobách:

  • tiskopis třídílný (tři spojené listy) pro vyplňování na psacím stroji (s možností vyhotovit originál s propisem dvou stejnopisů); musí jít o psací stroj s běžným typem písma; všechny výtisky musí být opatřeny podpisem pověřeného zaměstnance nebo jiného oprávněného zástupce zaměstnavatele a jeho razítkem,
  • tiskopis jednodílný (jeden list) při využití výpočetní techniky; zaměstnavatelé k jeho vyplnění využijí program pro vyplňování ELDP, který je volně k dispozici na internetových stránkách České správy sociálního zabezpečení; využitím tohoto programového zabezpečení je zaměstnavatelům umožněno přímé vyplnění údajů na obrazovce a jejich tisk na předepsaný formulář ELDP (v barevném provedení); dále program umožní tisk dvou stejnopisů (pro zaměstnavatele a pro pojištěnce); tiskopis ELDP i jeho dva stejnopisy musí být rovněž opatřeny podpisem pověřeného zaměstnance či jiného oprávněného zástupce zaměstnavatele a jeho razítkem.

Při vyplňování ELDP je nutné použít tiskopis platný pro dané období (ČSSZ vydala: tiskopis pro vykázání období od 1. 1. 2004 do 31. 12. 2008 a tiskopis pro období od 1. 1. 2009) a postupovat podle Všeobecných zásad pro vyplňování ELDP platných pro daný tiskopis, které jsou k dispozici na OSSZ/PSSZ/MSSZ nebo na internetových stránkách ČSSZ.

 

Jaké jsou poplatky a jak je lze uhradit

Správní ani jiné poplatky nejsou stanoveny.

 

Jaké jsou lhůty pro vyřízení

Zaměstnavatel je povinen předložit ELDP do 30 dnů ode dne:

  • zápisu údajů do ELDP; skončilo-li zaměstnání před 31. 12. a je nepochybné, že občan nejpozději do 3 měsíců ve stejném kalendářním roce do zaměstnání u stejného zaměstnavatele vstoupí, nemusí být evidenční list předložen a lze pokračovat v záznamech na dřívějším ELDP, 
  • zániku zaměstnavatele.

Dále je zaměstnavatel povinen předložit ELDP orgánu sociálního zabezpečení vždy na základě jeho výzvy, a to do 8 dnů ode dne obdržení výzvy.

Při úmrtí pojištěnce se předkládá ELDP:

  • na vyžádání orgánů sociálního zabezpečení ve lhůtě jím určené, 
  • do 3 měsíců od úmrtí, nebyl-li evidenční list vyžádán orgánem sociálního zabezpečení.

 

Elektronická služba, kterou lze využít

Česká správa sociálního zabezpečení přijímá ELDP vedené od 1. 1. 2004 za jednotlivé kalendářní roky též v elektronické podobě.

Přenos do ČSSZ je možné uskutečnit:

  • prostřednictvím Veřejného rozhraní pro e - Podání (VREP) - e - Podání ELDP,
  • na kompatibilním médiu.

Podmínky a pravidla pro předávání ELDP v elektronické podobě

 

Podle kterého právního předpisu se postupuje

Zákon č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení, ve znění pozdějších předpisů

 

Jaké jsou související předpisy

Zákon č. 155/1995 Sb., o důchodovém pojištění, ve znění pozdějších předpisů
Zákon č. 187/2006 Sb., o nemocenském pojištění, ve znění pozdějších předpisů

Zákon č. 589/1992 Sb., o pojistném na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů

 

Jaké jsou opravné prostředky a jak se uplatňují

Nesouhlasí-li občan se zápisem zaměstnavatele v evidenčním listu a zaměstnavatel na základě jeho žádosti evidenční list včetně stejnopisu neopraví, může požádat příslušnou OSSZ/PSSZ/MSSZ do 30 dnů od převzetí stejnopisu evidenčního listu, aby tento spor rozhodla.
Jde-li o osobu ve služebním poměru (s výjimkou státních zaměstnanců podle služebního zákona), pak v případě uplatnění námitek proti obsahu evidenčního listu jsou příslušny k rozhodování orgány ministerstev vnitra, obrany či spravedlnosti.

Žádost občana o rozhodnutí sporu o správnost zápisu do ELDP musí obsahovat fotokopii stejnopisu ELDP, jehož údaje občan napadá, a dále údaj o datu převzetí stejnopisu ELDP.

Proti rozhodnutí OSSZ/ PSSZ/ MSSZ je možné podat odvolání do 15 dnů ode dne jeho doručení. O odvolání rozhoduje Česká správa sociálního zabezpečení, jejíž rozhodnutí je konečné a nelze se proti němu dále odvolat.

 

Jaké sankce mohou být uplatněny v případě nedodržení povinností

Za nevedení nebo nepředložení ELDP může příslušná OSSZ/PSSZ/MSSZ uložit zaměstnavateli pokutu až do výše 100 000 Kč a při opětovném nesplnění nebo porušení povinností, za jejichž nesplnění nebo porušení byla již pokuta uložena, pokutu až do výše 500 000 Kč.

 

Nejčastější dotazy

 

Související životní situace a návody, jak je řešit

 

Popis je zpracován podle právního stavu ke dni

1. 1. 2012