Zásady pro e - Podání ELDP nebo ONZ

Zásady pro e - Podání ELDP nebo ONZ

1. Zaměstnavatel pověřil svého pracovníka pro e - Podání

Pro zahájení elektronického přenosu dat je nezbytné, aby byl pověřen konkrétní pracovník.

Pověření pracovníka(ů) ve věci e - Podání se provádí tiskopisem Oznámení o pověření k zajištění všech úkonů souvisejících s e - Podáním ČSSZ nebo Sdělení doplňujících údajů k e - Podání ČSSZ, které předkládá pověřený pracovník při registraci na příslušné správě sociálního zabezpečení.

Jestliže za zaměstnavatele zpracovává související agendu na základě jeho zmocnění právnická osoba nebo fyzická osoba (dále jen zastupující osoba), vyplní příslušné Oznámení o pověření k zajištění všech úkonů souvisejících s e - Podáním ČSSZ (pro zastupující osobu) pro svého/své pracovníka/y sama. Tento tiskopis spolu se zmocněním (pokud již nebylo doloženo) předkládá pověřený pracovník zastupující osoby při registraci na příslušné správě sociálního zabezpečení.

Registraci je možné uskutečnit elektronicky bez osobní návštěvy na správě sociálního zabezpečení za předpokladu, že vyplněný tiskopis, podepsaný platným kvalifikovaným certifikátem statutárního zástupce zaměstnavatele, případně jiné oprávněné osoby, bude zaslán elektronicky do e-podatelny příslušné OSSZ nebo datové schránky příslušné OSSZ.

2. Zaměstnavatel má k dispozici mzdový systém umožňující vytvoření a odeslání datové věty

Elektronický způsob podání (tedy digitální podepisování, šifrování a odesílání přes VREP nebo na PVS) musí podporovat používaný program pro zpracování mzdové agendy (nebo externí program, tzv.komunikátor).

Potřebné informace tvůrci mzdových systémů naleznou na stránce Definice jednotlivých druhů e - Podání.

3. Pověřený pracovník vlastní prostředky pro elektronické podepisování (kvalifikovaný certifikát)

Kvalifikovaný certifikát vydává akreditovaná certifikační autorita, v současné době se jde o tyto společnosti - I. CA, Česká pošta a e-Identity. Využívání kvalifikovaného certifikátu je vhodným způsobem pro elektronickou komunikaci s ČSSZ, tj. i pro elektronický přenos dat.

4. Pověřený pracovník je zaregistrován na příslušné správě sociálního zabezpečení

Detailní postup pověřeného pracovníka najdete na této stránce.

5. V případě e - Podání přes VREP

mzdový systém umožňuje komunikaci přes VREP,
zaměstnavatel (pověřený pracovník) je připojen na Internet.

6. V případě e - Podání přes PVS

pověřený pracovník je zaregistrován na PVS,
mzdový systém umožňuje komunikaci s PVS,
zaměstnavatel (pověřený pracovník) je připojen na Internet.

Má-li zaměstnavatel registrovanou zastupující osobu, je nyní možné odesílat e - Podání prostřednictvím zastupující osoby a zároveň prostřednictvím zaměstnavatele.

Takto požadované funkčnosti musí odpovídat registraci pověřeného pracovníka i zastupující osoby na PVS. Přihlásíte se k registračnímu modulu na stránce: https://bezpecne.podani.gov.cz. > U služby ČSSZ - důchodové pojištění odeberte přiřazeného zástupce > Znovu přiřaďte ke službě zvolenou zastupující osobu.

Aktualizováno dne 29. 6. 2011